AI2B s.r.l. (nel prosieguo indicata anche come AI2B) ti informa, come previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento e dal D.Lgs. 196/2003, in merito al trattamento dei tuoi dati personali relativamente alla partecipazione a AINIGMATHON. AI2B s.r.l. si impegna a tutelare la privacy dei propri utenti ed a fornire un’esperienza che sia la più sicura possibile. Con l’utilizzo del sito, l’utente dimostra di acconsentire alla raccolta, all’utilizzo e al trasferimento dei propri dati come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Le informazioni raccolte su ai2b.games sono archiviate su un server presente nel territorio dell’Unione Europea, come specificato sotto.

Categorie di dati personali trattati

Raccogliamo le informazioni quando l’utente decide di immettere i suoi dati nei form sul nostro sito. I dati raccolti comprendono;

• nel caso di richiesta di informazioni sui servizi e sulle altre attività di AI2B: nome, cognome, azienda di afferenza, email, recapito telefonico;

• Nel caso di iscrizione e partecipazione a AINIGMATHON, saranno trattati nome, cognome, codice fiscale, anno di nascita, email, recapito telefonico, tipologia di partecipante, università di appartenenza, immagine, voce e i dati presenti nel cv caricato da ciascun iscritto.

Inoltre AI2B

• in ogni caso non raccoglierà dati sensibili in quanto non richiesti per le proprie attività e in particolare per l’organizzazione e la tua partecipazione a AINIGMATHON;

• fatti salvi gli obblighi di comunicazione di legge e fatte salve le comunicazioni a persone fisiche/giuridiche aventi sede sul territorio italiano di cui AI2B si avvalga ai fini della tenuta della contabilità e dell’applicazione delle norme di settore, non cederà ad alcun titolo i tuoi dati personali e il tuo cv né a persone fisiche esterne a AI2B né a persone giuridiche, ad accezione delle aziende presenti ad AINIGMATHON per finalità di selezione.

La presente informativa non si estende ai trattamenti operati dai titolari di altri siti web da te eventualmente consultati tramite link presenti su ai2b.games in relazione ai quali AI2B non si assume alcuna responsabilità e per i quali si rinvia alle rispettive informative/policy in tema privacy.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Amministratore Unico pro tempore di AI2B s.r.l., Pierpaolo Basile avente codice fiscale BSLPPL81D29A225R. con sede in Bari, Via E. Orabona 4 – 70125 Bari, e-mail: privacy@AI2B.it. In caso di dubbi o domande in merito alla seguente Informativa sulla privacy, ci può contattare inviando una comunicazione all’indirizzo email info@ai2b.it.

Fonti dei dati personali – come AI2B raccoglie i dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli da te inseriti sul form presente su ai2b.games. Un numero limitato di altre informazioni potrebbe essere raccolto durante lo svolgimento di AINIGMATHON: la tua immagine e la tua voce potrebbero essere registrate da consulenti o personale incaricati da AI2B tramite macchine fotografiche e videocamere per la ripresa di foto e video, diffuse anche attraverso i social network, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Informazioni sull’utente acquisite automaticamente quando si accede a ai2b.games

Quando l’utente visita il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Tra queste vi sono:

• le attività dell’utente sul sito ai2b.games;

• l’indirizzo IP dell’utente e il fornitore di servizi Internet (ISP);

• il tipo di browser e l’ID del dispositivo utilizzati;

• i file visualizzati sul nostro sito (per es. pagine HTML, elementi grafici ecc.);

• il sistema operativo, la marca temporale (data/ora) e/o i dati relativi ai clic e relative statistiche.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:

1. Finalità: dar seguito alla tua domanda di iscrizione al AINIGMATHON, effettuare tutte le attività connesse previste nel Regolamento come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la gestione dell’hackathon, la comunicazione dei dati e dei cv alle aziende presenti all’evento, il supporto tecnico, l’identificazione dei vincitori, la consegna dei premi ai vincitori, la pubblicazione del nome e cognome dei vincitori sui siti internet di AI2B s.r.l., sui social network e eventualmente la comunicazione dei dati agli organi di stampa, fatto salvo il diritto dei vincitori di comunicare la volontà di anonimato, la gestione di eventuali proteste, dispute e contenziosi.

2. Base giuridica: è costituita dal tuo consenso prestato in fase di iscrizione a AINIGMATHON.

Sei libero di conferire o meno i tuoi Dati Personali e il CV; tuttavia il mancato conferimento non ti permetterà di partecipare a AINIGMATHON.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della normativa applicabile. I dati da te forniti su ai2b.games sono raccolti da AI2B s.r.l. e archiviati in un database su server gestito da Aruba spa, Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG) – Italia. Ti informiamo, inoltre, che i dati saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate all’art. 5 del Regolamento Europeo 679/2016 che prevede che i Dati stessi siano:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;

• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

• esatti e, se necessario, aggiornati;

• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Ove tu acconsenta al trattamento dei tuoi dati per le finalità connesse alla gestione della tua partecipazione al AINIGMATHON, potrai essere contattato via e-mail, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente atto a metterti in contatto con l’organizzazione oppure a mezzo posta cartacea o chiamata telefonica ai recapiti forniti.

Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge e ogni qualvolta esse possano essere necessarie per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, i tuoi dati potranno essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche aventi sede sul territorio italiano di cui AI2B si avvalga ai fini della tenuta della contabilità e dell’applicazione delle norme di settore e saranno comunicati alle aziende presenti ad AINIGMATHON per finalità di selezione. Non è prevista alcuna comunicazione dei dati personali verso i paesi non appartenenti all’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

Di seguito le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione) dei Dati personali e dei cv.

• iscrizione al AINIGMATHON – entro max 3 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento e tenuto conto che I dati personali e i cv dei partecipanti verranno cancellati appena consegnati alle aziende presenti a AINIGMATHON.

Diritti che ti sono riconosciuti

Ti informiamo che, fino a quando non cederemo i tuoi dati alle aziende presenti ad AINIGMATHON, potrai esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”), da successive norme nazionali di adeguamento e dal D.Lgs. 196/2003, tra i quali, a mero titolo esemplificativo, il diritto (i) di accedere ai tuoi Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono eventualmente comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo), (ii) di chiederne la rettifica, (iii) di chiederne la cancellazione (“oblio”), se non più necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, (iv) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che ti riguardano; (v) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a te o a terzi da te indicati le informazioni che ti riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che ti riguardano e di quelle che sono state da te volontariamente fornite); (vi) di revocare il consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso non pregiudica comunque la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. Hai, inoltre, il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta indirizzata al Titolare e inviata al contatto indicato al punto “Titolare del Trattamento”. Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

AI2B ti ricorda che, laddove il riscontro alle tue richieste non sia stato a tuo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

Widget dei social media

Il sito ai2b.games può comprende funzionalità per i social media, come pulsanti di condivisione e widget. Le interazioni dell’utente con queste funzionalità sono disciplinate dall’Informativa sulla privacy delle società che le forniscono.

Conservazione dei dati personali:

• conserviamo le informazioni che raccogliamo dagli utenti aziendali per il tempo necessario a consentirci di proporre e fornire loro i nostri servizi, per rispettare obblighi giuridici, per risolvere dispute e per attenerci agli accordi sottoscritti.

• conserviamo le email dei partecipanti alle nostre iniziative solo per fornire loro informazioni sull’evento al quale si sono iscritti e, previo espresso consenso, per informarli di altre nostre eventuali iniziative e comunque per un tempo non superiore a 12 mesi.

Cancellazione dei dati: è fatta salva la possibilità per

• gli utenti aziendali di richiedere in qualsiasi momento a AI2B, tramite email inviata a info@ai2b.it, la cancellazione dei dati personali.

• i partecipanti di richiedere in qualsiasi momento a AI2B, tramite email inviata a info@ai2b.it, la cancellazione del proprio indirizzo email dalla lista dei destinatari delle comunicazioni di AI2B.
  Le richieste di cancellazione saranno evase entro un periodo di tempo ragionevole. Se ci occorrerà più tempo per fornire accesso alle informazioni richieste, confermeremo il ricevimento della richiesta entro un periodo di tempo ragionevole e integreremo tempestivamente la nostra risposta entro la tempistica richiesta dalla legge applicabile.

Misure di sicurezza

AI2B garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in materia di misure minime di sicurezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Comunicazioni di modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità sul sito ai2b.games. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, puoi richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i tuoi Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Una nota importante sul curriculum dei partecipanti

In data 5 maggio 2025 AI2B s.r.l. ha ricevuto dal Ministero del Lavoro la comunicazione di avvenuta iscrizione all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, sezione III, sub-sezione III.1., e quindi è autorizzata ad effettuare attività di intermediazione di lavoro in qualità di gestore di siti web in modalità no profit, ai sensi dell'art. 6 comma 1, lettera f) del D. Lgs 276/2023.

Quando l’utente invia il suo cv per completare il processo di iscrizione ad AINIGMATHON questo viene archiviato nel nostro database di curricula.

I curricula non saranno visibili nel nostro database di curricula e saranno accessibili solo alle aziende presenti ad AINIGMATHON.

Una volta divulgato il curriculum, AI2B non è in grado di recuperarlo dalle aziende autorizzate che vi hanno avuto accesso. Di conseguenza, l’utente non deve inserire informazioni sensibili, profili di personalità o altre informazioni che non desidera rendere pubbliche nel proprio curriculum.

Se il curriculum dell’utente contiene dati personali di una referenza, l’utente dovrà informare il referente di aver condiviso i suoi dettagli e confermare di aver ottenuto il suo consenso scritto per tale trasmissione.

Il curriculum che l’utente fornisce ad AI2B non deve contenere dati correlati a: (i) origine razziale o etnica, (ii) convinzioni politiche, (iii) credenze filosofiche o religiose, (iv) appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, (v) dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, (vi) dipendenze o vita sessuale, (vii) reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, (viii) condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni, oppure (ix) codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Quando trasferisce queste informazioni, l’utente riconosce che lo fa a proprio rischio.

Minori

AI2B non raccoglie consapevolmente informazioni da minori di età inferiore ai 18 anni.

Commenti

Per qualsiasi domanda, richiesta, commento o dubbio in merito alla presente Informativa sulla Privacy e all’esercizio dei tuoi diritti, puoi contattarci tramite email all’indirizzo privacy@AI2B.it.

Data di ultima modifica: 05/05/2025